運用電算化我們需要注意的問題有哪些

點擊數：發布：2017-08-15 15:21:40　來源: 淮安代賬公司

　　運用電算化我們需要注意的問題有哪些，淮安會計代賬工作人員告訴我們每月月底都需要進行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末余額，還要進行一系列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比，電算化結賬工作更加規范，結賬全部是由計算機自動完成。電算化結賬工作需注意以下問題：
　　第一、專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
　　第二、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足，則應退出結賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。
　　第三、結賬必須逐月進行，上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功，則應做月結標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功，則恢復到結賬前的狀態，同時給出提示信息，要求用戶做相應的調整。
　　第四、年底結賬時，系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發生額文件)，并結轉年度余額，同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。
　　運用電算化要注意的問題還是比較多的，以上四項，大家一定要多多注意，才能保證財務記賬的順暢。